Lean Meetings

Effiziente Besprechungen ohne Moderator

Kennen Sie das auch?

• In Besprechungen wird lange über Dinge gesprochen, die Sie weder interessieren noch zu denen Sie etwas beitragen können.
• Manchmal führen Kollegen keinen Dialog miteinander, sondern eher parallele Monologe, in denen jeder seinen Standpunkt immer wiederholt.
• Sie haben den Eindruck, das hätte man auch alles in einem Bruchteil der Zeit klären können: „Eigentlich war doch nach 15 Minuten alles gesagt, die restlichen 45 Minuten haben wir genutzt, um unseren Fortschritt wieder kaputt zu reden.“

Und kennen Sie auch die üblichen Lösungen dafür?

• Vorab eine Agenda herum schicken und nur zu Meetings gehen, die auch eine Agenda haben.
• Regeln aufstellen, wie z.B. „Wir lassen jeden ausreden.“ und „Wir bleiben beim aktuellen Agendapunkt.“
• Einen Moderator finden und diesen in einem Moderationstraining ausbilden lassen.

Ich finde diese Lösungen durchaus hilfreich, allerdings zeigt die Praxis, dass sie als Regeln nicht ausreichen; sie werden häufig nicht oder inkonsequent angewandt: Beispielsweise haben viele Meetings entweder keinen Moderator oder die Person moderiert, die das stärkste inhaltliche Anliegen hat und daher meist ein ungeeigneter Moderator ist.

Lean Meetings hilft Ihnen

Lean Meetings hilft Ihnen Ihre Meetings effizienter zu gestalten, indem es auf Techniken fokussiert,

• die sie als Teilnehmer jedes Meetings einsetzen können, egal ob es einen Moderator gibt oder nicht.
• die nicht erfordern, dass vorab eine Agenda verschickt wird oder ein Moderator bestimmt wird, der sich inhaltlich heraushält (auch wenn dies hilfreich ist).
• die nützlich sind, sobald ein Teilnehmer sie beherrscht. Sie werden kraftvoller je mehr Meetingteilnehmer sie umsetzen und ermöglichen komplett selbstorganisiert ablaufende Meetings.
• die schnell zu lernen und umzusetzen sind (ohne umfangreiche Kommunikationsausbildung).

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